Administrativ assistent till Stortorps äldreboende, Huddinge kommun

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med funktionsnedsättningar. Vi arbetar förebyggande med stöd, insatser och myndighetsutövning till barn, ungdomar, familjer, vuxna, äldre och personer med funktionsnedsättning. Vårt uppdrag är att öka individers förutsättningar att leva under så bra levnadsvillkor som möjligt samt att stärka individer till att leva ett självständigt liv. Vi är en socialtjänst som ligger i framkant i preventionsarbetet och i omställningsarbetet till en än mer lätt tillgänglig och kunskapsbaserad socialtjänst. Tillsvidare, Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Om arbetsplatsenStortorps äldreboende tillhör Huddinge kommuns egen regi och ligger vackert vid sjön Drevvikens strand. Hus A består av 3 plan, Kullagården som är demensavdelning, Strandgården som är en somatisk avdelning och en demensavdelning samt Ängsgårdens korttidsboende som har både demens/somatik. Organisatorisk är vi tre enhetschefer, två administrativa assistenter. Stortorp ligger mellan Trångsund och Farsta och du kan ta dig hit med buss från respektive station. ArbetsuppgifterSom administrativ assistent är du tillsammans med enhetscheferna en av nyckelpersonerna i verksamheten. Du kommer att arbeta med bemanning, schemaplanering, löne- och fakturahantering samt andra administrativa arbetsuppgifter.Du behöver ha grundläggande förståelse/kunskap för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet. Arbetet är mycket varierande och du arbetar i nära samarbete med chefer och medarbetare, därför är det av stort vikt att du har lätt för att samarbeta. Din profilDu har minst ett två års erfarenhet av liknande administrativa/samordnande arbetsuppgifter och ett krav att det har varit inom äldreomsorgen. Arbetet kräver att du kan Officepaketet och har lätt för att hantera andra IT-system. Två av våra verksamhetssystem är Heroma och Proceedo och det är ett önskemål att du har arbetat i dessa. Ett ytterligare krav är att du tidigare har arbetat som undersköterska/vårdbiträde inom äldreomsorgen samt att är utbildad undersköterska. Arbetet kräver goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. I ditt arbete som administrativ assistent kommer du i kontakt med många olika människor vilket förutsätter en god social förmåga, samt ett fint bemötande. Arbetet kräver att du har lätt för att samarbeta med husets alla olika professioner men också att du är van att arbeta självständigt.Tjänsten passar dig som har förmågan att se helheten, som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och strukturerat sätt, men att du även kan hantera situationer då förutsättningarna förändras. Det är viktigt att du kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt att du är noggrann och serviceinriktad. Du behöver ha en grundläggande förståelse för personalkostnader och effektivisering med bibehållen kvalitet.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: Arbeta i Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef Camilla Jeppsson: camilla.jeppsson@huddinge.se (mailto:camilla.jeppsson@huddinge.se) Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfackVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.Välkommen in med din ansökan!