Vi utökar vårt team med en förvaltarassistent

Åmåls Kommunfastigheter AB (ÅKAB) är ett fastighetsbolag i Åmåls Kommun. Vi har lägenheter och lokaler för alla behov. Vi förfogar över ca 1 100 bostäder och har cirka 71 000 m2 lokaler för tillverkningsindustri, kontor/administration samt olika typer av lokaler för förvaring och uppställning. Vi äger även simhallen, stadshuset, biblioteket, räddningstjänstens lokaler, kommunens skolor, förskolor och omsorgslokaler, samt förvaltar fastigheter ägda av Åmåls Kommun. ÅKAB är certifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.

Arbetsuppgifter i huvudsak

Som förvaltarassistent hos oss, kommer du att arbeta med en stor variation av byggnader, vilket kräver en bred byggnadsteknisk kompetens.

Arbetet är omväxlande, socialt och självständigt med krav på ansvarstagande, flexibilitet och initiativförmåga. Tempot kan stundtals vara högt, varför du besitter förmågan att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, samt att ha flera uppdrag och ärenden i gång parallellt. Du är serviceinriktad, tillmötesgående och lösningsfokuserad, men arbetar också proaktivt.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Planering och genomförande av förebyggande underhåll
• Kontakt med hyresgäster, entreprenörer och leverantörer
• Hantera och handlägga önskemål, beställningar, synpunkter och felanmälningar från hyresgäster och kommunala verksamheter
• Bistå yttre personal
• Planering, ledning och fördelning av arbeten
• Underhålls- och avflyttningsbesiktning av lägenheter
• Fakturering
• Verkställa mindre renoveringsprojekt
• Delaktig i upphandlingar
• Medverka i projekt
• Åtgärder och uppföljning i samband med myndigheters tillsynsärenden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har någon form av bygg- eller fastighetsteknisk utbildning, alternativt erfarenhet som kan bedömas som likvärdig.

Det är viktigt att du är social och har förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog med såväl hyresgäster som kollegor. Du kan arbeta självständigt, har en stor problemlösningsförmåga och jobbar på ett affärsmässigt sätt.

Du tycker om att ge god service och kommer att arbeta nära våra kunder, varför ett kundorienterat fokus är ett absolut krav.

Du har en mycket god förmåga att arbeta administrativt och god datorvana, där arbete sker främst i Microsoft Office/365, fastighetssystem samt ekonomisystem. Vidare kan du uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Meriterande är tidigare erfarenhet från entreprenadbranschen, arbete med kulturhistoriskt värdefulla byggnader, samt kunskap gällande upphandling.

Tjänsten kräver B-körkort, tillgång till egen bil i tjänsten och Bank-ID/mobilt Bank-ID.

Placeringsort är Åmål, men arbete på mindre orter i kommunen förekommer också.

Anställningens omfattning

Tjänsten avser heltid med tillträde efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Ange löneanspråk i din ansökan.

Välkommen med din ansökan, CV och ett personligt brev.

Facklig företrädare för Vision

Annelie Wernlund, telefon: 0532- 77 71 01.