Ekonomiassistent till gemensam service, Uppsala kommun

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Har du flerårig erfarenhet av ekonomiadministration? Gillar du att ge stöd i ekonomirelaterade frågor? Då kan det här vara jobbet för dig! Gemensam service samlar flera av kommunorganisationens servicefunktioner och ser till att verksamheterna får det stöd de behöver i vardagen. Vi ansvarar bland annat för kommunens fordon och transporter, måltidsproduktion, kundmöten genom Kontaktcenter och receptioner, professionella städtjänster samt service kopplat till kommunsens administrativa arbetsplatser. Tillsammans levererar vi tjänster som skapar trygghet, stabilitet och goda förutsättningar för verksamheterna att utföra sina uppdrag. Vi erbjuder effektiva och hållbara servicetjänster som underlättar verksamheternas vardag och bidrar till trygga och positiva serviceupplevelser för barn, äldre, medarbetare och invånare. Vårt arbetssätt präglas av samarbete, struktur och kvalitet. Vi utvecklar kontinuerligt våra processer och arbetssätt för att skapa smidiga, tillgängliga och värdeskapande tjänster. Som medarbetare hos oss blir du en del av en verksamhet som värdesätter ansvarstagande, servicekänsla och ett stabilt och professionellt utförande, varje dag. Beskrivning av arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent arbetar du med löpande ekonomiadministration och säkerställer att ekonomiska underlag hanteras korrekt och i rätt tid. Du hanterar fakturor, abonnemang, avstämningar och ekonomiska underlag. I nära kontakt med chefer och controller ger du stöd till verksamheten i ekonomirelaterade frågor. Du får en roll med både återkommande arbetsuppgifter och perioder av extra aktivitet i samband med uppstarter, avstämningar eller förändringar i verksamheten samt vid budgetarbete. Du kommer även att arbeta med underlag i Excel och bidra till utveckling av till exempel rapporter. I rollen ingår bland annat att: • hantera och kontera leverantörsfakturor. • arbeta med fakturering och säkerställa att underlag är korrekta. • administrera och uppdatera abonnemang, avtal och andra återkommande ekonomiska flöden samt andra administrativa uppgifter. • genomföra avstämningar och arbeta med kvalitetssäkring av data. • hantera ändringar, tillägg och kompletterande underlag. • ge stöd till controllerfunktion och chefer i ekonomirelaterade frågor. • medverka i utveckling av rutiner, arbetssätt och interna processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasial behörighet med ekonomisk inriktning och flerårig erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturahantering, kontering, reskontra och avstämningar. Vi ser att du har erfarenhet av arbetsuppgifter där du arbetet med ekonominära processer som: • fakturahantering och granskning • kontering och kontroll av ekonomiska underlag • arbete i kund- eller leverantörsreskontra • avstämningar eller uppföljning av ekonomiska uppgifter • hantering av abonnemang, avtal eller återkommande ekonomiska underlag • kvalitetssäkring av ekonomisk information • annan administration där noggrannhet, systemvana och förståelse för ekonomiska flöden varit centralt. Arbetet kräver att du har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel (till exempel pivottabeller, filtrering, strukturering av data). Du behöver också ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi (exempelvis YH-utbildning inom ekonomiadministration eller redovisning). Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystem som Unit4/Agresso, Hypergene eller liknande. Har du grundläggande kunskap och erfarenhet av Power BI och/eller erfarenhet av arbete i större organisationer eller offentlig verksamhet ses det som meriterande. Som person är du noggrann och strukturerad och trivs i en miljö där ordning, rutiner och kvalitet är viktigt. Du är serviceinriktad, lugn och tillmötesgående och ger stöd på ett professionellt och tillgängligt sätt. Arbetet är till stor del självständigt, och du känner dig trygg i att självständigt planera, organisera, prioritera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt trivs du med att samarbeta och ha dialog med verksamheten och controller. Du kan hantera flera parallella processer och ett arbetstempo som varierar över året. Du är lösningsfokuserad, flexibel och tar ansvar för dina uppgifter samt bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Johanna Langer, verksamhetschef, johanna.langer@uppsala.se (vi tar endast emot frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen via mejl) Fackliga företrädare: Akavia, Jonny Eliasson, 018-727 22 12Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.