Avdelningshandläggare

Avdelningshandläggare till Nätdriftavdelningen Om tjänsten Vi söker en avdelningshandläggare till Försvarsmaktens Nätdriftavdelning vars uppgift är att stödja ledningsgruppen i såväl administrativa som praktiska arbetsuppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som avdelningshandläggare kommer du att vara en del av Nätdriftsavdelningens ledningsgrupp och har den viktiga funktionen att hålla i, koordinera och slutföra diverse arbetsuppgifter för att stötta och avlasta den övriga ledningsgruppen. Du kommer inneha en koordinerande roll som innebär att du är spindeln i nätet och en viktig länk inom avdelningen samt mellan övriga avdelningar inom enheten och FMTIS. Du kommer bland annat att vara: • Ledande vid regelbundna inköp och beställningar på avdelningen. • Ledande vid dokumenthantering. • Stödjande vid rekrytering inom avdelningen. • Stödjande vid planering och genomförande av olika aktiviteter på sektions- samt avdelningsnivå, såsom avdelningsdagar, planeringsdagar, övningar, med mera. Kvalifikationer • Godkänd gymnasial utbildning • Goda kunskaper inom Excel och övriga Officepaketet. • Flytande svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. • B-körkort   Meriterande • Akademisk utbildning inom Beteendevetenskap, Ekonomi, HR/Personal, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning/ledning, gärna inom Försvarsmakten. • Goda kunskaper i att använda FM interna system såsom Emilia, VIDAR och PRIO. • Tidigare erfarenhet av arbete med rekrytering eller administration.   Personliga egenskaper Du har ett utpräglat sinne för ordning och struktur samtidigt som du är flexibel. Du är lösningsfokuserad med en god förmåga att på egen hand hitta vägen att driva uppgifter mot ett tidsatt mål. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och att bemöta människor på ett bra sätt är en självklarhet för dig. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.    Om verksamheten Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands.  Driftenheten (DriftE) som är en av 12 st enheter inom FMTIS och ansvarar för att utöva funktionen som Försvarsmaktens nätoperatör, övervaka och hantera problem och incidenter samt utföra underhålls- och fjärravhjälpande åtgärder i Försvarsmaktens IT- och telekommunikationssystem. DriftE är fördelade på 8 stycken avdelningar där Nätdriftavdelningen är en av dem. Friskvård är en naturlig del av vår vardag och även en arbetsuppgift som innebär att du ska genomföra fysisk träning 3 tim/vecka på arbetstid och för att kunna utföra detta så har du tillgång till gym, simhall och andra träningsanläggningar.   På Nätdriftavdelningen arbetar vi för att skapa en god arbetsmiljö och en kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi tror att vi kan göra fantastiska saker tillsammans när vi trivs och mår bra på vår arbetsplats. På Nätdriftavdelningen möts du av vänliga och engagerade kollegor där vårt värdegrundsarbete styrs av ledorden ”Öppenhet, Resultat och Ansvar”.   Övrigt • Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som förnärvarande inte är anställd inom Försvarsmakten. • Sysselsättningsgrad: 100% • Arbetsort: Örebro eller Bålsta, men tjänstgöring på andra orter och tjänsteresor förekommer. • Tillträde: Enligt ö.k. • Lön: Individuell lönesättning tillämpas.   • Övrigt: Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer genomföras innan anställning.   För upplysning om befattningen kontakta: fmtis-drifte-natdrifta-rekrytering@mil.se Märk ”Handläggare” i ämnesraden   Fackliga företrädare Växeln Tel: 019-39 35 00 SACO Agneta Landquist OFR/S Martin Sparr SEKO Matz Felix OFR/O Heikki Videll   Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2026-01-26   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.