Handläggare Bildningsförvaltningen

Välkommen till Herrljunga! Med ett strategiskt läge i Västra Götaland och närhet till större städer kan du enkelt pendla och ta del av storstadens utbud, samtidigt som du behåller småstadens charm och gemenskap. Med naturen nära till hands finns det dessutom gott om möjligheter till friluftsliv och rekreation. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd. Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft! Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), fritidsgård samt kulturskola. Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen. Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla våra F-6-skolor och är strategiskt placerad i centrala Herrljunga. Även Kunskapskällan, kommunens gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu handläggare till Bildningsförvaltningen i Herrljunga kommun. Uppdraget är placerat inom Bildningsförvaltningens stab med arbetsplats i kommunhuset. Rollen har en central funktion och innebär både verksamhetsnära arbete gentemot våra pedagogiska verksamheter samt förvaltningsövergripande uppgifter. Du blir en viktig del i förvaltningens utvecklingsarbete och bidrar till effektiva och rättssäkra processer. I rollen har du ett brett ansvarsområde med varierande arbetsuppgifter. Dina huvudsakliga uppgifter omfattar bland annat att: • ansvarig skolskjutssamordnare och representera kommunen i nätverk för skolskjuts • hantera statsbidrag genom att informera och administrera statsbidrag inom förvaltningen • ansvara för fakturering av skolskjuts, interkommunal ersättning (IKE) samt inackorderingstillägg • leda arbetet kring skolpliktsbevakning • förvaltningens VFU-samordnare • fungera som systemförvaltare för exempelvis skolskjutssystem • analysera och identifiera behov samt bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill bidra till utvecklingen av Bildningsförvaltningens pedagogiska verksamheter. Du är självgående, serviceinriktad och tar gärna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverkar väl med både interna och externa aktörer. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • har god förståelse för digitala verktyg och systemstöd • är kommunikativ och trivs med samarbete över olika funktioner • har förmåga att ta till dig komplex information samt uttrycka dig väl i tal och skrift • har erfarenhet av systemförvaltning • har en relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning, administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Meriterande är erfarenhet av systemen SchoolSoft, Ciceron, Optiplan och Raindance samt erfarenhet av arbete med GDPR och informationssäkerhet. Varför ska du välja oss? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som uppmuntrar utveckling, förbättringsarbete och digitalisering. Vi värdesätter nya idéer och ser kontinuerligt över våra arbetssätt för att skapa effektiva och hållbara processer. Du ges förtroende och utrymme att påverka ditt arbete och bidra till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder dig: • stora möjligheter att planera och utveckla dina arbetsprocesser • en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö • goda möjligheter till utveckling och lärande   Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vill vara med och bidra till en väl fungerande och framtidsinriktad verksamhet inom Bildningsförvaltningen? Då ser vi fram emot din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas. ÖVRIGT I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.