Inköpsassistent till Klinisk kemi och farmakologi, Specialkemi 2 i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Nu ser vi fram emot att välkomna en inköpsassistent till Specialkemi 2 i Lund. Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad och som vill arbeta i en kombinerad roll som inköpsassistent och medicinsk sekreterare. Verksamhetsområde Klinisk Kemi och farmakologi bedriver verksamhet på 10 sjukhus i Skåne och har cirka 200 medarbetare. Vi är ett ackrediterat laboratorium med stor vikt på kvalitet och service till våra kunder. Klinisk kemi och farmakologi är organiserat i enheter och processer med enhetschefer och processledare i nära samarbete. För oss är det självklart att samarbeta över professionsgränserna för att kunna lämna så bra resultat som möjligt till våra kunder. Specialkemi 2 är en del av Klinisk kemi och farmakologi och består av 18 biomedicinska analytiker, 2 sjukhuskemister, 4 medicinska sekreterare och en vaktmästare. Tjänsten är delad där huvuddelen av arbetet sker inom inköp och fakturahantering, med kompletterande arbetsuppgifter i receptionen för klinisk kemi. ARBETSUPPGIFTER Som inköpsassistent på Specialkemi 2 erbjuds du ett ansvarsfullt och varierande arbete med både administrativa och patientnära arbetsuppgifter i nybyggda och moderna lokaler. Rollen innebär många kontakter och ett aktivt arbete för att skapa ett välfungerande samarbete med leverantörer och verksamheten. I rollen är det viktigt att du är flexibel och har lätt för att samarbeta. Du behöver vid behov kunna stötta receptionen, exempelvis vid frånvaro eller för att avlasta kollegor. Under semesterperioder finns planerade pass i receptionen, medan det under övriga delar av året handlar om att stötta vid behov. Arbetsuppgifter som Inköpsassistent (ca 80 procent) • Lägga och följa upp beställningar • Hantera leveranser och avvikelser • Granska, kontera och hantera fakturor • Utföra administrativa uppgifter kopplade till inköp och lager • Ha många kontaktytor och samarbeta med olika leverantörer samt medarbetare inom verksamheten • Samarbeta och samverka med övrig vård- och laboratoriepersonal Arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare (ca 20 procent) • Bemanna Klinisk kemi och farmakologis reception samt ge service till personal och kunder • Ta emot och registrera ärenden och remisser • Utföra administrativa uppgifter kopplade till laboratorieverksamheten • Samarbeta och samverka med övrig vård- och laboratoriepersonal Hos oss får du arbeta i en trygg och trivsam arbetsmiljö tillsammans med engagerade kollegor, i en verksamhet som är avgörande för att patienter i Skåne ska få rätt diagnos. Välkommen till oss! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning som medicinsk sekreterare och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god administrativ förmåga och är van vid att arbeta i olika IT-system. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav, liksom goda kunskaper i engelska då kontakt med kunder och samarbetspartners sker på båda språken. Du arbetar serviceinriktat och professionellt samt är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Meriterande är erfarenhet som inköpsassistent eller administratör, erfarenhet från hälso- och sjukvård eller kliniskt laboratorium, erfarenhet av fakturahantering och beställningar samt vana vid olika administrativa verktyg och system. Du har en mycket god samarbetsförmåga och är flexibel samt ansvarstagande i ditt arbetssätt. För att trivas hos oss arbetar du noggrant och strukturerat. Du tycker om att arbeta administrativt och arbetar effektivt och noggrant. Vidare har du god förmåga att samarbeta och kommunicera med dina arbetskamrater. Vi söker dig med driv och engagemang, som arbetar lösningsorienterat och bemöter arbetskamrater, kunder och patienter med respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Låter detta intressant, tveka inte skicka in din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.