Utbildningskoordinator

Vi söker nu en utbildningskoordinator till ett föräldravikariat hos en ledande industriverksamhet i Finspång.

Som utbildningskoordinator ansvarar du för både långsiktig och kortsiktig planering samt schemaläggning av utbildningar. Du är navet mellan interna ämnesexperter, externa utbildningsleverantörer och deltagare, och säkerställer att utbildningarna genomförs med hög kvalitet, rätt innehåll och effektiv resursanvändning. 

Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad – du arbetar strukturerat med administration samtidigt som du driver förbättringar i arbetssätt, processer och samverkan. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och schemalägga utbildningar med fokus på kvalitet, effektivitet och resursoptimering

• Samordna och ha löpande dialog med externa utbildningsleverantörer och interna utbildare

• Boka utbildare, inhämta offerter och säkerställa upplägg, tider och genomförande

• Säkerställa att lokaler, teknik, material och fika finns på plats inför utbildningstillfällen

• Hantera deltagaradministration såsom inbjudningar, bokningar, deltagarlistor och närvarouppföljning

• Administrera utbildningsdokumentation samt följa upp kvalitet via utvärderingar och förbättringsåtgärder

• Bidra till och driva ständiga förbättringar inom utbildningsplanering och leverantörssamverkan

Vår kund är en ledande aktör inom industriproduktion som drivs av innovation och nytänkande. Här är lagkänsla och samarbete centralt, och mångfald ses som en nyckel till framgång. På huvudkontoret och i deras globala team får du möjlighet att arbeta med banbrytande tekniska lösningar och projekt som påverkar både branschen och samhället. Här värdesätts engagemang, kreativitet och kompetens – och varje medarbetares bidrag spelar roll.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.Start: Enligt överenskommelse.Slut: 6 månader, med chans till förlängningI din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Eftergymnasial utbildning inom pedagogik, HR, administration eller liknande område.

• Dokumenterad erfarenhet av planering/schemaläggning av utbildningar.

• Vana vid leverantörskontakter och samarbete med interna utbildare/lärare.

• Stark organisatorisk och administrativ förmåga samt god kommunikativ förmåga.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Meriterande: Kunskaper i SAP, planeringsverktyg och digitala utbildningsplattformar/LMS.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.