Inköpsadministratör

Vi söker en Inköpsadministratör till ett allmännyttigt bostadsbolag.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen innebär att ge administrativt stöd till inköpsenheten genom löpande hantering av dokumentation, systemstöd och intern planering, med ansvar för att administrationen fungerar effektivt och samordnat under perioden då en vakans ersätts.

Arbetsuppgifter

Dokumenthantering

Diarieföring

Administrativa uppgifter i inköpssystem

Administrativa uppgifter i fastighetssystem

Dokumentation av den interna planeringen på enheten

Administration kopplad till inköp, upphandling och leverantörshantering

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av diarieföringssystem

Du ska ha haft motsvarande roll tidigare och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.

Van att hantera kontakter både inom inköpsenheten, resterande organisation samt externt. Van att hantera olika frågor och hjälpa kollegor med olika frågor.

Meriterande

Erfarenhet av Platina /edok är meriterande.

Erfarenhet av inköpssystem och gärna Agresso Inköp är meriterande.

Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers är meriterande.

Personliga egenskaper

Självständig.

Lösningsorienterad.

Serviceinriktad.

Prestigelös.

Kunna driva frågor och förmåga att se möjliga förbättringar.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!