Medicinsk sekreterare vikariat till Administrativa enheten Nacka sjukhus

Psykiatri Södra Stockholm strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri. Det gör vi genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patientens behov, betona tillämpning av evidensbaserade riktlinjer och vårdprogram. Vi satsar fortsatt på utvecklingsarbete inom områdena patientsäkerhet, vårdprocesser och vår viktigaste resurs medarbetaren. Vi är över 1000 engagerade medarbetare som erbjuder patienter en god, säker och jämlik vård. Nu står vi inför en ny epok! Under hösten 2025 startade Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) Psykosvård Stockholm – en nybildad organisation som samlar alla psykosöppenvårds - och heldygnsvårdsenheter inom SLSO i en gemensam verksamhet. Vi söker nu en vikarierande medicinsk sekreterare till Administrativa enheten Nacka sjukhus! Om Administrationen HDV PSS Nacka Sjukhus Psykiatri Södra Stockholm har idag 12 psykiatriska avdelningar med totalt 222 vårdplatser. Nio av dessa avdelningar ligger belägna på Nacka Sjukhus och resterande tre är lokaliserade i Farsta (Ytterö), Gubbängen respektive Södermalm. Ditt arbete som medicinsk sekreterare Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vårt team av medicinska sekreterare inom psykiatrisk heldygnsvård vid Nacka sjukhus. Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du att arbeta med varierande patientadministrativa arbetsuppgifter. I journalsystemet Take Care skriver du journalanteckningar, KVÅ-kodar och hanterar tillhörande dokument. Du rekvirerar journaler, hanterar post och inkommande telefonsamtal. Du bevakar inkommande säker e-post, fax, meddelandegrupp i Take Care och sekreterargruppens funktionsbrevlåda (inkommande uppdrag från heldygnsvården). En annan stor och viktig del av arbetsuppgifterna är LPT – och ÖPT – hantering vilket består i att bevaka de tidsfrister som gäller för patienten som vårdas enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård och i samband med detta ha ett nära samarbete med ansvariga överläkare samt Förvaltningsrätten som är den beslutande instansen.   Du är en nyckelperson inom en patientsäker vårdadministration, och du har ett nära samarbete med andra medicinska sekreterare, läkare och chefer. Som ny medarbetare behöver du en trygg introduktion och vi erbjuder dig en handledare för stöd och vägledning. Tjänsten är ett vikariat på 100%, 39,5 timmar/vecka, med tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Till och med 30 september 2026. Kvalifikationer Du som söker ska ha examen från en eftergymnasial utbildning till medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har erfarenhet av psykiatrisk verksamhet och heldygnsvård. Du bör ha goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Som person är du serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga/är teamorienterad. Du är självständig, noggrann, ansvarsfull, tydlig och du bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt och du kan prioritera mellan dessa. Att lära nya saker tycker du är utmanande och du vågar fråga. Du är en problemlösare i arbetsvardagens utmaningar.  Du kan hantera stress konstruktivt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta intressant? Varmt välkommen med din ansökan!  Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.regionstockholm.se/. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb