Personaladministratör till Socialkontoret

Vill du arbeta i en central roll där struktur, logisitik, service och människor står i fokus? Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till välfungerande verksamheter inom Socialkontoret. Vilka är vi? Socialkontoret i Norrköpings kommun är en dynamisk och engagerad organisation som arbetar för att skapa trygghet och god social service för invånarna i kommunen. Vi möter människor i olika livssituationer och svårigheter och vårt arbete präglas av rättssäkerhet, kvalitet och ett starkt fokus på individens behov.

Tillsammans är vi cirka 1 800 medarbetare, varav omkring 75 chefer, och som ett av kommunens största kontor finns här en tydlig ambition att ständigt utveckla och förbättra våra verksamheter.

Som personaladministratör arbetar du som chefsstöd inom bemanning, vakanshantering och löneadministration. Du kommer tillhöra verksamheten Bemanning och kompetensförsörjningsenheten som består av stödfunktioner som arbetar inom områdena bemanning, personaladministration, vikarierekrytering, schemastöd, praktik- och utbildningssamordning samt verksamhetsutveckling inom hållbar kompetens.

Dina arbetsuppgifter Som personaladministratör arbetar du nära chefer och medarbetare i våra olika verksamheter och ansvarar för administrativa processer inom personalområdet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med ordning och reda, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och ge god service.

I rollen ingår bland annat att hantera löneunderlag, hantera frånvaro, vakanser och förändringar på kort och lång sikt, administrera arbetsgivarintyg, säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer följs, stötta chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor, arbeta i löne-, vikarie- och schemasystem samt att bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer. 

Vem är du? Vi söker dig som har en utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller annat likvärdigt område.

Du har god datorvana och erfarenhet av personaladministrativt arbete. Vidare har du erfarenhet av datasystem såsom Heroma och Time Care. 

Du har erfarenhet av bemanning dygnet runt och gärna erfarenhet av verksamheter för personer med funktionsnedsättning. Du har kunskap om arbetstidsregler.

Som person ser vi att du är lugn och organiserad med förmåga att planera framåt. Du kan anpassa dig till de förändringar som sker och kan se lösningar utifrån de behov som finns. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är trygg med att vara självständig. Du är skicklig på att samarbeta med andra samt att organisera och prioritera både resurser och information på ett effektivt sätt.

Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 2 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid  Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, urval sker löpande Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, när verksamheten tillåter Sista ansökningsdatum: 6 mars Kontakt: Enhetschef Susanne Andersson, 011-15 32 54, susanne.andersson@norrkoping.se  Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.