Kursadministratör till Totalförsvarets signalskyddsskola

Om tjänsten Vill du bidra till ett säkrare Sverige och ha ett meningsfullt arbete? Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) söker nu en driven, noggrann och serviceinriktad kursadministratör med särskilt fokus på administration av utbildningar på internationella system och regelverk inom signalskydd. Totalförsvarets signalskyddsskola Totalförsvarets signalskyddsskola (TSS) är en del av Ledningsstridsskolan vid Ledningsregementet i Enköping. Vi är idag 16 medarbetare fördelat på tre detaljer med olika inriktningar inom signalskydd. Vårt huvuduppdrag är att leda samordna och genomföra utbildning inom informationssäkerhetsområdet och specifikt mot Signalskydd och säkra kryptografiska funktioner. Vi utbildar personal inom Försvarsmakten och övriga totalförsvaret. Försvarsmakten och övriga totalförsvaret befinner sig i en expansionsfas och en omfattande tillväxtresa. Här ges du möjlighet att arbeta i ett engagerat och sammansvetsat arbetslag där du kan utvecklas samtidigt som du bidrar till Försvarsmakten och övriga totalförsvarets utvecklingsresa. Huvudsakliga arbetsuppgifter I det dagliga arbetet kommer du att samarbeta med befintliga kursadministratörer och signalskyddslärare, samt: • Förbereda underlag inför antagning till kurser. • Administrera utskick i samband med kurser. • Registerföring. • Förbereda faktureringsunderlag efter genomförda kurser. • Svara på frågor gällande kurser via mail eller telefon. I samband med att TSS står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.  Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet i arbetsuppgifter med höga krav på säkerhet, vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter. Våra anställda har flertalet förmåner, bland annat: • Arbete i en unik och kvalificerad miljö inom totalförsvaret. • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på din ålder • Tre timmar träning i veckan under arbetstid • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB, samt möjligheten att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Kvalifikationer • Gymnasieexamen • Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. • Svenskt medborgarskap • B-körkort Stor vikt kommer att läggas på din personliga lämplighet. Meriterande • Vana att arbeta i IT-system (Vidar, PRIO eller SAP) • God förmåga att arbeta i MS Office (Word, Excel, PowerPoint) • Erfarenhet av myndighetsarbete samt hantering av sekretess och/eller säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. • Erfarenhet av att hantera kundkontakter. • Grundläggande utbildning inom signalskydd. Personliga egenskaper En förutsättning i arbetet är att du är en trygg och säkerhetsmedveten person som är resultatorienterad, ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Du bör ha en hög drivkraft, kunna arbeta i team såväl som självständigt och trivas i en miljö där uppgifter kan komma med kort varsel. Du är serviceinriktad och har lätt att ta kontakt med andra människor. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Information om tjänsten: Lämnas av Chef TSS via mail tss@mil.se   Fackliga representanter: OFR/O, OF Enköping – Mikael Eriksson SACO-S – Carl-Johan Pettersson SEKO – Ulrica Lundh OFR/S – Josefine Andersen Samtliga fackliga representanter nås via växeln: 010-825 70 00 Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsten: Omfattar heltid (40tim/vecka) företrädesvis med tjänstgöring dagtid. Kvällstjänst kan förkomma.  Arbetsort: Enköping Startdatum: Tillträde enligt överenskommelse  Välkommen med din ansökan senast 2026-03-01. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är rätt person för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.