Personalhandläggare

Vill du arbeta brett med HR-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad? Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband FMTIS. Om Garnisonsavdelningen på Garnisonsenheten I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid Garnisonsenheten Arboga och tillhöra Garnisonsavdelningen som just nu är en av fyra avdelningar på Garnisonsenheten. Garnisonsenheten tillhör förbandet FMTIS och ansvarar för att samordna gemensamma verksamheter mellan Försvarsmaktens olika förband inom Arboga garnison, vilket bland annat inkluderar lokalutnyttjande, utbildningsinsatser, säkerhetstjänst och mobilisering. Idag består Arboga garnison av cirka 900 medarbetare uppdelade på flera olika organisationsenheter. Till avdelningen söker vi nu en personalhandläggare. Vi riktar vår rekrytering till dig som vill jobba i en Försvarsmakt och en garnison som är under omvandling och tillväxt. Om tjänsten Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar med t ex urval, intervjuer, referenstagning. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP/PRIO. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att: • Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp • Stötta enhetens chefer i rekryteringsprocessen • Upprätta anställningsavtal • Stötta med introduktion av nyanställda medarbetare • Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag • Stödja i krigsplaceringsarbete • Stödja med övriga administrativa uppgifter kopplat till HR Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom stabstjänst i höjd beredskap. Kvalifikationer: • Eftergymnasial utbildning inom HR/personal alternativt erfarenhet inom området • Erfarenhet av rekryteringsarbete • B-körkort för manuellt växlad bil • Flytande svenska i tal och skrift • Van användare av Officepaketet Meriterande: • Erfarenhet av att ha arbetat i verksamhetsledningssystemet SAP/PRIO • Erfarenhet från HR-arbete i annan myndighet eller offentlig verksamhet • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten Personliga egenskaper: För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper. Vi erbjuder dig I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning Tillträde snarast enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om 6 månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten). Arbetsort: Arboga Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Har du frågor om tjänsten och anställningsvillkor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Viitasalo. Fackliga företrädare OFR/O – Heikki Videll OFR/S – Martin Sparr SACO – Agneta Landquist SEKO - Matz Felix Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00. Välkommen med din ansökan senast 2026-01-14 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.