Administratör inom suicidutredningar

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vill du vara med och utveckla myndighetens arbete inom området suicidprevention? Folkhälsomyndigheten har fått i uppdrag att inrätta en nationell utredningsfunktion som ska genomföra utredningar av enskilda dödsfall i suicid. Vi söker därför en kvalificerad administratör som kommer att medverka i uppbyggnaden av den nya verksamheten och bistå med administrativt stöd i arbetet med suicidutredningarna.

Läs mer och ansök idag!

Vad ska du jobba med? I samverkan med kollegor vid den nyinrättade Enheten för suicidutredningar kommer du att bistå i utredningar och analyser efter enskilda suicid, med fokus på inhämtning och registrering av underlag från andra verksamheter och organisationer.

Arbetet kommer att innefatta att:

• Ansvara för insamling och systematisering av underlag från externa aktörer såsom hälso- och sjukvård, socialtjänst och skola. • Daglig posthantering, inklusive öppning och skanning av inkommande handlingar samt registrering av handlingar och ärenden i ärendehanteringssystem. • Bidra i dokumentation av suicidutredningar. • Bidra i uppföljning av utredningar och systematisera resultat i aggregerad form. • Samordna administrativa ärenden med kontaktytor internt och externt. • Ansvara för dokumentation och minnesanteckningar vid interna och externa möten. • Delta i utvecklingsarbetet av enhetens administration, rutiner och processer. • Vid behov svara på inkommande samtal, vidarebefordra meddelanden, samt informera om verksamheten.

I arbetet ingår också att bistå enhetschefen i det löpande arbetet på enheten såsom att sköta kalenderbokningar, mötesbokningar, reseplanering och enklare beställningar.

Vem söker vi? Krav för anställningen:

• Relevant gymnasieutbildning med godkända resultat samt yrkesutbildning som vårdadministratör eller annan yrkesexamen som myndigheten bedömer vara likvärdig. • Minst fem års erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning eller som vårdadministratör inom hälso- och sjukvården. • Aktuell och flerårig erfarenhet av hantering av handlingar med hög sekretess. • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:

• Erfarenhet av inhämtning av information och underlag från olika verksamheter och organisationer exempelvis regioner, kommuner och andra myndigheter. • Kunskap och förståelse för svenskt hälso- och sjukvårds- samt socialtjänstsystem, inklusive vårdens och socialtjänstens dokumentation. • Flerårig erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem och goda kunskaper i Office-paketet. • Personliga egenskaper som god samarbetsförmåga (van att samarbeta med olika kompetenser och olika yrkesgrupper), ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har ett helhetsperspektiv och ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid:

• Erfarenhet av att föra olika former av mötesanteckningar och sammanställning av information. • Kunskap i medicinsk terminologi.

Vikt läggs vid:

• Erfarenhet av att vara stöd i processer som rör verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling.

Vad gör enheten? Enheten för suicidutredningar ansvarar för ett uppdrag om att bygga upp en nationell utredningsfunktion som ska kunna genomföra utredningar av dödsfall i suicid. Syftet är att förbättra samhällets förmåga att dra lärdom kring vad som brustit i samhällets skyddsnät när någon tar sitt liv. Verksamheten ska bedrivas enligt ny lagstiftning som föreslås träda i kraft 1 juli 2026. Fram till dess ska enheten byggas upp med olika kompetenser för att kunna genomföra dödsfallsutredningar och analysera och sprida lärdomar.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten? Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Medarbetarskap och kultur på Folkhälsomyndigheten

Om anställningen Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.

Är du intresserad? Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta avdelningschefen Lennie Lindberg under vecka 9, tel. 010-205 26 26 och enhetschefen Jenny Telander under veckorna 10-12, tel. 010- 205 28 23.

Fackliga företrädare är för SACO Pi Zetterquist, telefon 010-205 22 95, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss

Ansökan Välkommen med din ansökan till befattningen som administratör hos oss!

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ansöker du med ditt CV och genom att besvara urvalsfrågor. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess. Arbetspsykologiska tester och arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen.

Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Läs i ansökningsformuläret hur du går tillväga om du har skyddade personuppgifter.

Ansök senast 2026-03-17 via myndighetens webbplats. Arbetsgivarens diarienummer: 00572-2026-2.1.1