Handläggare arbetstillstånd och internationell rekrytering

International Office Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet International Office är ett stöd för Region Uppsalas verksamheter inom hälso- och sjukvård och tandvård i frågor som rör utlandsutbildades väg till svensk legitimation och specialistkompetens, samt arbetstillstånd och internationell rekrytering. Vi är inte en rekryterande funktion, utan arbetar för att stärka Region Uppsalas och verksamheternas förutsättningar att rekrytera och ta emot internationell kompetens. Vi arbetar för att fler medarbetare ska kunna få svensk legitimation och specialistkompetens inom Region Uppsala. Vår målsättning är att genom vårt stöd säkra kvalitet och möjliggöra för verksamheter att rekrytera bredare och behålla rätt kompetens. Ditt uppdrag Du får ett uppdrag som kombinerar operativt arbete med strategisk utveckling. Ditt uppdrag innebär att hantera arbetstillstånd för medarbetare inom legitimationsyrken och ge stöd i frågor som rör internationell rekrytering och etablering. Parallellt arbetar du med att utveckla processer och rutiner för en effektiv arbetstillståndshantering samt säkerställa att organisationen har rätt förutsättningar för framtiden. Du ansvarar för omvärldsbevakning och analys av förändringar inom migrationsområdet och bevakar nationella/regionala initiativ för att paketera och implementera erfarenheter och kunskap i organisationen. En viktig del av uppdraget är att sprida kunskap – du representerar International Office externt och håller utbildningar om arbetstillstånd och internationell rekrytering för chefer, HR-partners och verksamheter. Du blir ansvarig för migrationsområdet inom International Office och är en nyckelperson för att stärka stödet till verksamheterna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera och administrera ansökan om arbetstillstånd för medarbetare inom legitimationsyrken i nära samarbete med rekryterande verksamheter. • Ge rådgivning och stöd till chefer och HR i frågor som rör arbetstillstånd och internationell rekrytering och etablering, inklusive praktiska frågor vid flytt till Sverige. • Utveckla processer, rutiner och styrdokument för en effektiv arbetstillståndshantering. • Utvärdera arbetssätt och identifiera eventuella behov av expert och systemstöd så att verksamheterna har bra förutsättningar i hanteringen av arbetstillstånd • Fungera som kontaktperson internt och gentemot myndigheter, ombud och andra externa aktörer. • Omvärldsbevaka och analysera förändringar inom migrationsområdet samt bevaka nationella och regionala initiativ för att omsätta det i praktisk hantering inom organisationen. • Representera International Office internt och externt och hålla utbildningar om arbetstillstånd och internationell rekrytering för chefer och HR. Dina kvalifikationer • Högskoleutbildning inom område som bedöms relevant för uppdraget • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. • God kunskap i Microsoft Office 365 Meriterande • Erfarenhet av arbete med hantering och administration av arbetstillstånd och uppehållstillstånd. • Erfarenhet av arbete med etableringsfrågor vid flytt till Sverige Din kompetens Vi söker dig som har kunskap och intresse för migrationsområdet och som kontinuerligt håller dig uppdaterad för att vara en kunskapsresurs för andra. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du driver processer vidare på ett strukturerat och effektivt sätt. För att lyckas i rollen ser vi att du har en vana samt intresse att tala inför för folk, en pedagogisk förmåga och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du är relationsskapande och skapar och behåller kontakter på ett sätt som bygger förtroende och samarbete. Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning om högst 6 månader kan komma att tillämpas. Vi har ett flexibelt arbetssätt vilket innebär att det finns möjlighet att delvis arbeta på distans, i dialog med chef och de övriga i teamet. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Ann-Sofie Silfverswärd, HR-chef, ann-sofie.silfversward@regionuppsala.se För frågor om International Office, kontakta Sayeh Ardabili, funktionsansvarig International Office, sayeh.ardabili.asl@regionuppsala.se Christina Halford, chef för International Office, biträdande FoU-direktör Akademiska sjukhuset, christina.halford@akademiska.se Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Intervjuer kan komma att ske löpande. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.