Administrativ assistent

Vi söker en noggrann och strukturerad administratör / VD-assistent som vill arbeta nära företagsledningen och bidra till ordning, uppföljning och kontinuitet i det dagliga arbetet på vårt kontor i innerstan i Visby.

Tjänsten passar dig som är duktig på att hålla reda på detaljer, följa upp, dokumentera och komma ihåg sådant som andra lätt missar. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara riktigt noggrann, pålitlig och vilja göra rätt.

Anställningsform

• Deltid, ca 25 %
• Provanställning med möjlighet till förlängning
• Start: Mars
• Arbete sker huvudsakligen dagtid, vardagar

Arbetsuppgifter (exempel)

Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhet och växer över tid, men kan bland annat bestå av:

• Administrativt stöd till VD
• Struktur och ordning i dokument, listor och rutiner
• Uppföljning av att saker blir gjorda (påminnelser, checklistor, deadlines)
• Hantering av mejl och intern kommunikation
• Sammanställning av underlag (t.ex. tider, avtal, anteckningar)
• Stöd i planering och koordinering
• Hjälp med att skapa och hålla ordning i administrativa system

Det viktigaste är inte att du kan allt direkt, utan att du är noggrann, lyhörd och kommer ihåg information och detaljer över tid. Är du rätt kandidat satsar vi gärna långsiktigt!

Vi söker dig som

• Är mycket noggrann och strukturerad
• Har god förmåga att komma ihåg information, överenskommelser och detaljer
• Trivs med administrativa uppgifter och ordning
• Är ansvarstagande och pålitlig
• Kan arbeta självständigt efter tydliga instruktioner
• Har grundläggande datorvana (mejl, dokument, listor)
• Vågar ställa frågor hellre än att gissa

Erfarenhet av administration, kontorsarbete eller liknande är meriterande, men inte ett krav.

Personliga egenskaper som är viktiga hos oss

• Struktur före stress
• Noggrannhet före snabbhet
• Ansvar före prestige
• Respekt för rutiner och arbetssätt

Vi erbjuder

• Tydliga arbetsuppgifter och förväntningar
• En trygg och seriös arbetsgivare
• Möjlighet att växa i rollen i takt med att du visar ansvar
• En arbetsplats där ordning, kvalitet och långsiktighet värderas högt
• Kollektivavtal och trygga villkor

Vill du arbeta nära företagsledningen och vara den som skapar struktur, minns detaljer och ser till att saker inte faller mellan stolarna?

Då är du varmt välkommen med din ansökan.

Välkommen att söka!