Administratör Gata/Trafik

Samhällsbyggnadsförvaltningen erbjuder kreativa samtal, högt tempo, lösningsfokuserade arbetssätt och ger dig möjlighet att driva och delta i föränderliga samhällsbyggnadsprocesser. Vi är en samverkande förvaltning mellan Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora kommun med ett brett uppdrag inom kommunernas samhällsbyggnadsprocesser. Förvaltningen består av tre huvudsakliga verksamhetsområden: teknisk verksamhet, planering och projekt samt bygg och miljö. Gatuenheten ansvarar för vägar, gator, samt gång och cykelvägar i våra kommuner. Totalt rör det sig om en sträcka på 55 mil som skall skötas sommar som vinter. Till detta tillkommer cirka 15000 belysningspunkter samt 80 broar som ligger under enhetens ansvar. Från och med 1/1-26 ingår även trafik i enheten. På Gatuenheten arbetar i dag 15 personer, varav 3 specialister, 11 personer i driften och 1 enhetschef. ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss blir du en viktig del av Gata- och trafikverksamheten och bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt varje dag. I din roll stödjer du enheten i många av de administrativa flöden som behövs i vardagen. Du arbetar bland annat med våra verksamhetssystem, där du har en central roll i att hålla information uppdaterad och se till att systemen används på rätt sätt. Du hanterar återställningar kopplade till allmän platsmark och bistår vid upphandlingsrelaterade frågor när det behövs. I uppdraget ingår även ansvar för enhetens fordon, allt från administration av leasing och försäkringar till hantering av tankkort. En del av uppdraget handlar om att stödja enhetens ekonomiflöden och dokumentation. Du följer upp fakturor, gör enklare interna avstämningar och tar ansvar för att handlingar och ärenden diarieförs på rätt sätt. Du stöttar dessutom enheten i kommunikationen via våra interna och externa kanaler och för protokoll vid möten där det finns behov av dokumentation. Det här är en roll för dig som trivs nära verksamheten, som gillar att kombinera struktur med service och som tycker om att ha en central position i ett team där mycket händer. KVALIFIKATIONER Du har en gymnasieexamen med administrativ, ekonomisk eller teknisk inriktning som grund. Det är meriterande om du även har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. För rollen krävs att du har yrkeserfarenhet från administrativt arbete inom exempelvis samhällsbyggnad, teknisk administration eller ekonomiadministration, där du har arbetat självständigt och haft ansvar för liknande uppgifter som dem som ingår i tjänsten. Du behöver vara trygg i att arbeta i olika verksamhetssystem och ha lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, tar ansvar för dina processer och gärna driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Rollen kräver att du har förmåga att växla mellan detaljer och helhet och att du har en naturlig fallenhet för att slutföra och återkoppla i dina ärenden. Eftersom du samarbetar med många olika funktioner är det viktigt att du är lyhörd, kommunikativ och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du tar dig an förändringar och nya arbetsuppgifter med en lösningsorienterad inställning och bidrar till ett gott samarbete inom enheten. ÖVRIGT Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga jobb. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag. Lindesberg kännetecknas av en positiv och stark framtidstro. Vi investerar för framtiden och vill växa. Vi söker engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Idag arbetar ca 2 100 medarbetare med olika uppdrag för att ge invånarna god service med hög kvalitet. Välkommen att utvecklas vidare med oss!