Lönespecialist och andre systemförvaltare

Hörby ett jobb med mening, i hjärtat av Skåne. I Hörby är det nära till både naturen och människorna. Här bor drygt 15 000 personer och vi som jobbar i kommunen brinner för att göra vardagen lite enklare, tryggare och trivsammare för dem alla. Oavsett om du jobbar i omsorgen, fixar grönytorna eller får tekniken att fungera så handlar det om att göra skillnad. Här är det lätt att känna sig hemma, både i byn och i gänget på jobbet. Och, det är lätt att ta sig hit från exempelvis Lund, Malmö och Kristianstad. Vi jobbar målmedvetet på att vara en arbetsplats där du vill stanna för att du trivs, får chansen att växa och vet att din insats betyder något. Det ska kännas bra att gå till jobbet, helt enkelt. Lönespecialisterna tillhör HR-enheten som är ett glatt och engagerat gäng som varje dag arbetar med att stötta och utveckla verksamheten. I gruppen finns idag två lönespecialister och en systemförvaltare med samordningsansvar för lönegruppen, utöver det finns tre HR-strateger i gruppen. Tillsammans bildar vi en trivsam och stöttande enhet. Vill du bli en del av vårt härliga team? Vänta inte, sök! ARBETSUPPGIFTER Som lönespecialist får du ett självständigt och varierat uppdrag där du ansvarar för hela löneprocessen för flera verksamheter. Du hanterar allt från anställningsregistrering och löneberedning till utbetalningar och olika typer av intyg. Rollen innebär även att du arbetar aktivt med bevakningar, kvalitetssäkring och att ge kvalificerat stöd till chefer i löne- och avtalsrelaterade frågor. I tjänsten ingår även att bemanna vår telefonsupport och ge service till medarbetare och chefer. Vi arbetar i Lön/HR-systemet Personec P där våra medarbetare och chefer för sin inrapportering av lönepåverkande händelser i Självservice. Hos oss har varje lönespecialist någon form av extrauppdrag som utformas utifrån intresse och kompetens, för den här tjänsten ingår därför ett uppdrag som andre systemförvaltare för vårt lönesystem. Det innebär att du fungerar som backup till ordinarie systemförvaltare och tillsammans med henne arbetar med systemförvaltarfrågorna. Just nu har vi stöd av Visma som hanterar lönekörning men planerar att plocka hem detta för egen drift efter sommaren, i den här rollen blir du en nyckelfunktion i det projektet tillsammans med vår systemförvaltare. KVALIFIKATIONER • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Erfarenhet av praktisk löneadministration, gärna från det kommunala området eller från en större organisation. • Du har god datorvana och intresse för att använda lönesystemet på ett optimalt sätt samt stödja självserviceanvändare. • Flytande svenska i tal och skrift. • Som person är du utvecklingsorienterad och tycker om att vara med och bidra till förbättringar inom löneområdet. • Du arbetar strukturerat genom att planera och prioritera på ett effektivt sätt. • Du är noggrann, serviceinriktad och analytisk samt van att arbeta mot deadlines. • Du har lätt för att bygga goda relationer och är tydlig i din kommunikation med anställda, chefer och andra myndigheter. • Meriterande om du har erfarenhet av lönearbete i Personec P. För att trivas hos oss ska du vara service- och utvecklingsinriktad, noggrann och flexibel. Utöver en ett utvecklande arbete och härliga kollegor erbjuder vi dig förtroendearbetstid, möjlighet till distansarbete delar av din arbetsvecka, möjlighet till extra ledighet genom semesterväxling, friskvårdstimme och en rad förmåner via förmånsplattformen Benifex som vi gärna berättar mer om. Vi är ett litet och sammansvetsat team som värnar om vår fina samarbetskultur, därför lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!