Löneadministratör sökes till STIL assistans

Vill du arbeta i en viktig och ansvarsfull roll där du bidrar till att löner blir rätt – varje gång? Vi söker nu en noggrann och trygg löneadministratör på 80-100 % som vill bli en del av vårt team! STIL står för Stiftarna av independent living i Sverige. Vi är ett ickevinstdrivande assistanskooperativ och en ideell förening av personer med normbrytande funktionalitet (funktionsnedsättning). STIL bildades 1984 och vi var med och införde personlig assistans i Sverige. STIL jobbar för självbestämmande, frihet och lika möjligheter oavsett funktionsförmåga. Hos oss är det medlemmarna som själva arbetsleder sina personliga assistenter. Vi har cirka 170 medlemmar och är arbetsgivare åt ungefär 1 500 personliga assistenter. Läs mer på www.stil.se. Om rollen Som löneadministratör ansvarar du tillsammans med en kollega för hela löneprocessen från ax till limpa. Du arbetar nära verksamheten, ekonomi samt HR och är ett viktigt stöd för både medlemmar, chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Dina arbetsuppgifter • Ansvara för löneprocess från ax till limpa • Registrering och uppföljning av anställningsavtal, löneändringar och frånvaro • Hantering av semester, sjukfrånvaro, VAB, föräldraledighet, upprättande av arbetsgivarintyg och övriga avvikelser • Tolkning och tillämpning av kollektivavtal • schemastöd för våra medlemmar • Attestera fakturor och kostnader kopplat till lön • Kontakt med myndigheter såsom Skatteverket, Försäkringskassan och pensionsleverantörer • Framtagning av lönestatistik, rapporter och underlag till ekonomi • Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor • Medverkan vid bokslut, revision och årsskiften • Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner Kvalifikationer • Minst 3-4 års erfarenhet av självständig löneadministration • Goda kunskaper i svensk arbetsrätt, semesterlagen och sjuklöneregler • Mycket god systemvana inom lönesystem och Excel • Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande • Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR • Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, gärna personlig assistans • Erfarenhet av lönehantering i komplexa verksamheter (t.ex. många anställda, varierande sysselsättningsgrader) • Erfarenhet av lönesystem Hogia Lön och Open HR • Erfarenhet av schemaläggning • Har medverkat vid större systembyte • Eget funktionshinder Personliga egenskaper För att trivas i rollen hos oss ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, är serviceinriktad och pedagogisk i din dialog med medlemmar, chefer och medarbetare. Du trivs med att arbeta självständigt men uppskattar också samarbete och dialog. Vi erbjuder • En viktig och ansvarsfull roll i en engagerad organisation • Friskvård • Kollektivavtal med HVO • Möjlighet till hybridarbete   Ansökan Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande. Kontaktperson: Jennie Roxström, HR Jennie.roxstrom@stil.se 08-506 221 53