Interim Enhetschef Lön - Stockholm

Inom en större offentlig organisation ska HR-avdelningen etablera en ny enhet med ansvar för lön, system och bemanning. Under uppstartsfasen, i väntan på att en ordinarie enhetschef rekryteras, söker organisationen en interimschef som kan säkerställa stabilitet, tydligt ledarskap och fortsatt utveckling av verksamheten.

Uppdraget

Som interims Enhetschef för lön, system och bemanning ansvarar du för att leda, organisera och utveckla den nybildade enheten med cirka 14 medarbetare. Uppdraget omfattar fullt chefsmandat och innebär ansvar för att planera, prioritera och kvalitetssäkra lönehanteringen för hela organisationen.

Du verkar i ett verksamhetskritiskt skede med högt tempo, där ditt uppdrag är att skapa struktur, avlasta organisationen och lägga grunden för en långsiktig och hållbar lösning inför permanent tillsättning.

Enhetens ansvarsområden

• Säkerställa god intern styrning, kontroll och effektivitet i löneutbetalningsprocessen, inklusive tidrapportering, utlägg och schemaläggning

• Ansvara för kontaktmannaskap och kravställning gentemot externa leverantörer och samarbetande myndigheter

• Hantera regelverk och frågor kopplade till pension, försäkringar samt ersättning vid person- och egendomsskador

• Ansvara för HR-statistik, BESTA-klassificering och uppföljning

• Samverka nära ekonomifunktionen

• Ansvara för schema- och bemanningsfrågor

Chefskap och mandat

Uppdraget innebär fullt chefsansvar, inklusive personalansvar, arbetsledning, prioritering av arbetsuppgifter samt nära samverkan med överordnad chef. Du företräder området i relevanta interna och externa forum.

Uppdragsperiod och arbetsplats

Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt efter avtalstecknande. Uppdraget pågår initialt till 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning till 31 december 2026.Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Solna, med begränsad möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.

Kravprofil (SKA-krav)

• Akademisk examen inom ekonomi, HR, personaladministration eller annat likvärdigt relevant område

• Minst sju års erfarenhet av lönehantering och lönesystem i organisationer med minst 500 anställda

• Minst två års chefserfarenhet inom relevant område, exempelvis lön, pension eller ekonomi

• Gedigen erfarenhet av systematiskt arbete med lönepåverkande händelser

• Dokumenterad erfarenhet av att effektivisera, utveckla och strukturera processer inom löne- och HR-system

• Erfarenhet av att utveckla processer för intern styrning och kontroll av löneprocesser

• Tydligt mål- och resultatfokus

• Mycket god samarbets- och relationsskapande förmåga

• God kommunikativ förmåga i tal och skrift

• Hög noggrannhet och stark strukturförmåga för att säkerställa korrekta löner och regelverksefterlevnad

• Tillgänglig för intervjuer under vecka 5–6, 2026

• Tillgänglig för uppdragsstart senast två veckor efter avtalstecknande

• Möjlighet att arbeta på plats i Solna under uppdragets löptid

Referenser

Konsulten ska genom ett eller flera referensuppdrag kunna styrka att samtliga skall-krav uppfylls. Referensuppdragen ska vara genomförda under de senaste fem åren och kan avse både konsultuppdrag och tidigare anställningar.

För varje referensuppdrag ska en sammanfattning lämnas innehållande uppdragets art och omfattning, uppdragsperiod samt kontaktuppgifter till referensperson.

Tillträde och ansökan:

Omfattning: 100%

Startdatum: 2026-02-01

Slutdatum: 2026-06-30

Sista ansökningsdagen: 2026-01-19

Ort: Stockholm

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.