Mäklarassistent/koordinator till kvalitetsdrivet innerstadsmäkleri

Heltid | Stockholm

SyncUp söker nu, för kunds räkning, en erfaren mäklarassistent till ett personligt och ambitiöst fastighetsmäkleri med höga krav på kvalitet, struktur och professionalism. Rollen är i grunden administrativ och affärsstödjande, med fokus på process, regelefterlevnad och kvalitetssäkring genom hela affären.

Utöver det administrativa ansvaret kan rollen även omfatta affärsnära stöd i samband med intag och utvalda marknadsaktiviteter. Tyngdpunkten ligger dock på kontorsbaserat arbete och på att säkerställa att affärerna genomförs korrekt, effektivt och med hög kvalitet.

Rollen passar dig som trivs med ansvar, har god överblick och vill vara en nyckelperson i ett mindre team där kvalitet alltid prioriteras.

Om rollen

Som mäklarassistent ansvarar du för den administrativa delen av fastighetsaffären, från intag till tillträde. Du arbetar nära ansvarig eller ansvariga fastighetsmäklare och säkerställer att affärer genomförs enligt fastighetsmäklarlagen, FMI:s regelverk och interna rutiner.

Rollen är i huvudsak kontorsbaserad och präglas av självständigt arbete, struktur och noggrannhet, med viss affärsnära medverkan i samband med intag och marknadsföring av bostäder.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du bland annat med:

• Administration av uppdrag i Vitec genom hela affärsprocessen

• Hantering av kontrakt, tillträden och arbete i Tambur

• Löpande kontakt med kunder, banker, jurister och samarbetspartners

• Kvalitetssäkring av dokumentation och affärer

• Säkerställande av att processer följer fastighetsmäklarlagen och FMI:s regelverk

• Avlastning av mäklare så att de kan fokusera på affärer och kundrelationer

• Stöd till mäklarna i samband med intag och utvalda marknadsaktiviteter

• Ansvar för kontorets dagliga funktion och representation

Vem vi söker

Vi söker dig som:

• Har minst två års erfarenhet som mäklarassistent

• Har gedigen erfarenhet av Vitec, inklusive tillträden i Tambur

• Är eller har varit registrerad fastighetsmäklare

• Har god förståelse för fastighetsmäklarprocessen och FMI:s regelverk

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Har god administrativ förmåga och hög noggrannhet

Som person är du strukturerad, självgående och ansvarstagande. Du är prestigelös i samarbetet med andra, professionell i din kommunikation och trivs i en ambitiös men familjär arbetsmiljö.

Erbjudande

Kunden erbjuder en heltidstjänst på ett nyrenoverat och påkostat kontor i Vasastan/Östermalm, med en stabil och konkurrenskraftig grundlön samt bonus eller kick kopplad till genomförda affärer. Du erbjuds tydliga utvecklingsmöjligheter och blir en del av en professionell, seriös och inkluderande arbetsmiljö där kvalitet, ansvar och engagemang värderas högt.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar kund med SyncUp. Urval sker löpande och all kontakt hanteras konfidentiellt.