Skolkoordinator till Skuru-Duvnäs rektorsområde (vikariat), Nacka kommun

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att ha en central roll i en skolas dagliga verksamhet? Som skolkoordinator hos oss får du möjlighet att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i en administrativ grupp. Här får du en varierande vardag där din flexibilitet, helhetssyn och förmåga att skapa struktur skapar en god miljö för hela verksamheten!  Tjänsten är ett föräldravikariat på 100% med start 1 mars 2026 till 30 april 2027. Ditt uppdrag Som skolkoordinator har du en central och varierande roll där du arbetar självständigt och ansvarar för administrativa och koordinerande uppgifter som gör att verksamheten fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ge administrativt och koordinerande stöd till skolledningen. • Ansvar för dokument- och betygshantering inklusive arkivering, betyg och övriga dokument • Hantera elevadministration kopplat till placeringar, in- och utskrivningar, fritidsansökningar, gymnasieantagningar och SCB-rapportering • Ansvar för personal- och löneadministration inklusive anställningsavtal, ledigheter, uppsägningar, introduktion av nya medarbetare, uppföljning av arbetstimmar och registrering av timvikarier • Hantering av inköp och beställningar via e-handelssystem Utöver detta är du skolans ansikte utåt i expeditionen och ger service, information och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och externa parter. Du tar emot ärenden och hjälper till i den mån det är möjligt inom dina ramar och hänvisar vidare vid behov. Detta gör att du behöver ha en god helhetssyn och förståelse för hur verksamheten hänger ihop. Vidare är du behjälplig och deltar i skolans aktiviteter och traditioner.  Din erfarenhet För denna tjänst krävs att du har: • minst gymnasieutbildning • erfarenhet av personaladministration • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du även har: • arbetserfarenhet inom skola  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Är det här du? Vi söker dig som är trygg i din roll samt självgående och kan fatta beslut när det behövs. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samtidigt som du kan prioritera om när situationen kräver det. Du trivs med att samarbeta och har en naturlig förmåga att skapa goda relationer med både kollegor, elever och vårdnadshavare. Samtidigt är du serviceinriktad och brinner för att göra det där lilla extra som gör skillnad för våra elever, medarbetare och besökare. För att lyckas i rollen behöver du också vara strukturerad och ha en god förmåga att prioritera och hålla ordning på dina uppgifter. Du har dessutom en välutvecklad helhetssyn, vilket innebär att du kan ha splitvision och ser detaljerna som krävs för att få verksamheten att fungera.  Vi erbjuder Du kommer att tillhöra Skuru-Duvnäs rektorsområde, som består av fem förskolor, fyra grundskolor, en anpassad grundskola och en resursskola. Din huvudsakliga arbetsplats blir Ektorps skola, en nybyggd F–9-skola som invigdes hösten 2025, men vid behov kan du även arbeta på någon av våra andra skolor. Hos oss får du arbeta tillsammans med trevliga, engagerade och kompetenta kollegor som brinner för elevernas bästa. Vi erbjuder en arbetsmiljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Här får du möjlighet att bidra till att skapa en trygg och välfungerande skolmiljö. Läs mer om oss här. Som anställd i Nacka kommun har du bland annat tillgång till förmåner som friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år, köp av SL-kort via nettolöneavdrag och en mångsidig intern stödfunktion. Intresserad?  Om du vill bli en del av Nacka kommun, tveka inte att skicka in din ansökan! Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Åsa Kam Stoltz på asa.stoltz@nacka.se eller 070-431 96 34.    Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Välkommen med din ansökan senast 2026-01-29. Vi ser fram emot att få din ansökan!  Utdrag ur Polisens belastningsregister för skola och förskola krävs i samband med anställning. Vi ber dig att välja "digitalt registerutdrag" för snabbare hantering. Länk här.  Bakgrundskontroll kan komma att tillämpas.  Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering. Besök gärna Nackas kommunala skolor och förskolors karriärsida här Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.