Kommunsekreterare

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.

ARBETSUPPGIFTER Som kommunsekreterare har du en central roll i den kommunala beslutsprocessen. Du ansvarar för att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra politiska organ genom att säkerställa att sammanträden genomförs enligt gällande lagstiftning och riktlinjer. I det ingår bland annat nedan.

• Förbereda, samordna och följa upp ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnder/utskott/beredningar.


• Ansvara för protokollföring, dokumenthantering och diarieföring.


• Säkerställa att beslutsprocesser följer gällande lagstiftning, inklusive kommunallagen och offentlighetsprincipen.


• Ge administrativt stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner.


• Ansvara för kungörelser och offentliggöranden av beslut.


• Delta i utvecklingen av kommunens administrativa rutiner och arbetssätt.


• Systemförvaltaransvar för W3D3 och Meetings Plus.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning offentlig förvaltning/juridik/samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kommunal organisation. Om du har kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, GDPR, offentlighets- och sekretesslagen är det meriterande liksom erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. För tjänsten krävs goda datorkunskaper i Officepaketet. Du kommunicerar väl både skriftligt och muntligt.

Du har lätt för att strukturera, planera och prioritera och du har förmågan att se frågor i ett större perspektiv samt är lugn och samlad i olika situationer. Din inställning är lösningsfokuserad och positiv. Självklart gillar du att ge bra service.

ÖVRIGT För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.