Administrativ assistent sökes till Hylte gymnasieskola och vuxenutbildning

Välkommen till den lilla och styrkebaserade kommunen med stora möjligheter - där ditt arbete gör skillnad!

Här har du chansen att bidra med samhällsviktiga tjänster, till de vi är till för, tillsammans med dina kollegor. Vi utgår ifrån friskfaktorer och har ett styrkebaserat förhållningssätt som fokuserar på människors samt organisationens styrkor. Det är också det vi kommunicerar och ger återkoppling på. Du ges hållbara arbetsvillkor, förutsättningar att växa och bidra till det kollegiala lärandet. Vi vägleds av utvecklingskraft, stolthet och medmänsklighet och det förväntar vi oss att du också gör.

Kom och gör skillnad med oss!

Kompetenscentrum

I Hylte Kompetenscentrum ingår gymnasieskolan och vuxenutbildningen. Inom ramen för vuxenutbildningens verksamhet bedrivs grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, yrkesvux, SFI, uppdragsutbildningar samt viss högskoleutbildning.

Vi arbetar för en sammanhållen och samverkande organisation mellan gymnasieutbildningar, vuxenutbildning och uppdragsutbildning.

Administrativ assistent sökes till Hylte gymnasieskola och vuxenutbildning

Arbetsuppgifter

Är du noggrann, strukturerad och har intresse för arkivering? Vi söker nu en administrativ assistent för att arbeta med vårt digitala elevregister.

Dina huvuduppgifter kommer att innebära:

• Arkivering av elevregister: Huvudsakligt ansvar för att systematiskt skriva ut och fysiskt arkivera äldre digitala betyg och andra elevdokument.
• Dokumenthantering: Säkerställa korrekt hantering, sortering och ordning av känsliga elevdokument enligt gällande lagstiftning och kommunala riktlinjer.
• Skoladministrativ support: Arbetet kräver god förståelse och kännedom om skolfrågor rörande betyg, studieplaner och kursöversikter på gymnasiet och vid kommunal vuxenutbildning.

Övrig information

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Inför rekryteringsarbetet har Hylte kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I vår kommun finns semesterväxlingsavtal, flextidsavtal och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar distansarbete i den mån verksamheten tillåter. Vi har kostnadsfria parkeringsplatser och för dig som behöver ladda elbil går det mot en kostnad. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Hylte kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt under eget ansvar.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete: Dokumenterad erfarenhet av kontorsarbete, gärna inom offentlig sektor och skolväsendet.
• Kunskap om skoladministration: Du har god insikt i de regler och processer som styr betyg, studieplaner, examen, och olika skolintyg samt elevdokumentation på gymnasiet och vid kommunal vuxenutbildning vilken innefattar GRVUX, GYVUX och SFI. Du har dessutom kunskap om de tidigare gymnasiereformerna (Lpf94, GY11 och GY22) samt den nya GY25.
• IT-vana: God förmåga att arbeta i olika IT-system och hantera digitala register. Erfarenhet av det skoladministrativa systemet Extens, IST-administration och informationshantering i Excel är ett krav. I samband med intervju kommer ett arbetsprov att genomföras.

Personliga Egenskaper

• Noggrannhet: Du är ytterst noggrann och ser till att detaljerna blir rätt, vilket är avgörande vid hantering av känsliga personuppgifter och juridiska dokument.
• Struktur: Du har en stark förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt.
• Integritet: Du har en hög integritet och hanterar sekretessbelagd information med stor varsamhet.

Självständig: Du klarar av att arbeta självständigt genom att planera och lägga upp din egen arbetsvecka.

Ansökan

Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan.

Hylte kommun tillämpar kompetensbaserad rekrytering därför ansöker du endast med ditt CV.