Vikarierande samordnare till Sommarsol

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Tillsammans i teamet på Sommarsol ger vi god omvårdnad, trygghet och glädje till våra boende. Sommarsol är ett särskilt boende med 60 platser, uppdelat på fyra somatiska avdelningar och två demensavdelningar. Sommarsol är beläget vid havet i Vejbystrand, utanför Ängelholm.

Vi söker nu en vikarierande samordnare till vårt team. Förutom samordnare arbetar omvårdnadspersonal, två enhetschefer, sjuksköterskor samt rehabteam bestående av fysioterapeut och arbetsterapeut på plats.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som samordnare på Sommarsol är du en central knutpunkt, du arbetar serviceinriktat och skapar förutsättningar för att alla ska trivas. Du är ett administrativt stöd för enhetscheferna och dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara följande:

• Lönehantering, administrering i löne- och anställningssystem, granskning av att frånvaro och ledigheter är inlagda i lönesystem och att utbetalda löner är korrekta.
• Bemanningsplanering, frånvaro-, ledighets- och semesterplanering. Här ingår administration i boknings- och schemasystem samt kontakt med vikarier. Samordna tillsättningen av vikariat upp till 14 dagar samt längre vikariat i samråd med enhetschef.
• Genomföra introduktion av nyanställda, genomgång av verksamhetssystem, boka utbildningar samt planera in bredvid gång.
• Samordning av delegeringar till ny personal.
• Inköp- och fakturahantering.

Som samordnare har du en social och varierande roll där du möter såväl medarbetare som brukare och anhöriga. Du arbetar nära Sommarsols två enhetschefer och finns där som ett uppskattat stöd för kollegorna när det dyker upp administrativa frågor. En stor del av ditt arbete handlar om att navigera i våra verksamhetssystem bland annat Time Care, Personec, Life Care och Proceedo.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna inom administration eller ekonomi. Har du dessutom en eftergymnasial utbildning inom ledarskap, HR eller administration är det meriterande. Du har god datorvana och tar dig an nya digitala verktyg med lätthet. Tidigare erfarenhet av verksamhetssystem särskilt de vi använder är ett stort plus!

Viktigast av allt är dock vem du är som person. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har ett balanserat tänk kring ekonomi. Eftersom din vardag fylls av möten med olika människor är ett lösningsfokuserat och varmt bemötande helt naturligt för dig.

Bemanningsarbetet kräver både flexibilitet och förmåga att ställa om när förutsättningarna ändras. Du driver självständigt ditt arbete framåt och tvekar inte att söka upp den information du behöver, samtidigt som du är en lyhörd lagspelare.

Hos oss får du ett stimulerande uppdrag med stort eget ansvar, i en gemenskap där vi lär av varandra och där skratten aldrig är långt borta. Vi kommer att kalla till intervju löpnade så varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, upphör: 2027-09-30 .

Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.