Administratör - teknisk och med känsla för service

Uddevalla – en plats för hela livet  Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.   Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.  Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.   Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!  Vad innebär tjänsten? Att stödja elever och personal genom att låna ut och visa ändamålsenlig digital utrustning, samt ge service till personal och elever när det gäller andra förekommande uppgifter i receptionen. Vi eftersträvar ett effektivt flöde av datorer, hantering av ärenden i receptionen och ett gott bemötande oavsett ärende. Det finns en hög grad av digitalisering när det gäller ärendehanteringen. Vilka arbetsuppgifter ingår? Ta emot och registrera ärenden så som skadeärenden, försäkringsärende gällande gymnasieskolans datorer, hantera och administrera utlån av fordon, administration kring elevers busskort med mera. I arbetsuppgifterna ingår också att i arbetslaget bidra till utveckling av processer och verka för en ökad digitalisering samt tillsammans med skolledning verka för en trygg och trivsam skola. Teknisk support av enklare karaktär ingår. Administration av lån av digital utrustning görs i bibliotekssystemet Bookit. Kravspecifikation För att trivas i rollen som administratör i receptionen på Agneberg behöver du ha en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift, vara systematisk, lösningsinriktad och ha känsla för service och lätt att lära dig datasystem. Du behöver också vara tekniskt intresserad då viss support och tekniska uppgifter ingår i uppdraget. En fördel är om du har arbetat inom Googles appar och också inom Office 365 och har använt såväl Chromebook som PC som verktyg. Vi ställer krav på fullgjord gymnasieutbildning, erfarenhet av arbete i kundtjänst eller reception samt god kunskap i svenska såväl i tal som skrift. Det är meriterande om du har utbildning inom teknik och digital utrustning.  För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.  För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. https://extra.skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdf Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.